Vacature: Office & Customer Support

Fulltime · 40 uur · Barendrecht · €2.800 bruto per maand

.

Houd jij van afwisseling, klantcontact en overzicht?

Voor ons kantoor in Barendrecht zoeken we een Office & Customer Support medewerker die zorgt dat klanten goed geholpen worden en onze administratie netjes op orde blijft.

Je bent dagelijks bezig met klantvragen van JouwTech en JouwKlimaatkast en werkt daarbij met Intercom, ons moderne klantenservicesysteem met AI-functionaliteiten. Je helpt klanten via digitale kanalen, bewaakt openstaande vragen en denkt actief mee over hoe we onze klantenservice slimmer en efficiënter kunnen maken.

Naast klantenservice houd je je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden. Denk aan het verwerken en controleren van facturen en creditfacturen, het herstellen van administratieve fouten en het opstellen of aanpassen van contracten.

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je hoeft niet alles al te kunnen; als jij gemotiveerd bent en graag leert, helpen we je om steeds zelfstandiger in de functie te worden.

Hoofdtaken & verantwoordelijkheden

Klantenservice beheren

Je helpt klanten van JouwTech en JouwKlimaatkast en zorgt dat vragen duidelijk, vriendelijk en op tijd worden afgehandeld.

Werken met Intercom

Je werkt dagelijks met ons moderne klantenservicesysteem en gebruikt de beschikbare AI-tools om klantvragen sneller en slimmer te verwerken.

Klantenservice verbeteren

Je denkt mee over automatische antwoorden, workflows, interne instructies en andere verbeteringen binnen het customer service-proces.

Administratie controleren

Je verwerkt en controleert onder andere facturen, creditfacturen en andere administratieve gegevens.

Administratieve fouten oplossen

Je signaleert verschillen of fouten in de administratie en zorgt dat deze correct worden hersteld.

Contracten beheren

Je helpt bij het opstellen, controleren en wijzigen van contracten en zorgt dat documentatie netjes wordt bijgehouden.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die het prettig vindt om veel verschillende dingen op een dag te doen. Het ene moment help je een klant met een vraag, het volgende moment controleer je een factuur of pas je een contract aan.

Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en vindt het belangrijk dat zaken goed worden afgerond. Omdat je veel zelfstandig oppakt, is het belangrijk dat je overzicht houdt en zelf ziet wanneer iets aandacht nodig heeft.

Dit past bij jou als je:

  • Vriendelijk en duidelijk communiceert

  • Nauwkeurig en gestructureerd werkt

  • Makkelijk schakelt tussen klantcontact en administratie

  • Verantwoordelijkheid neemt en werkzaamheden zelfstandig oppakt

  • Goed kunt werken met computers en nieuwe systemen snel begrijpt

  • Fouten durft te signaleren én op te lossen

  • Graag meedenkt over hoe processen slimmer kunnen

  • Voor langere tijd wilt meegroeien binnen JouwTech

Mooi meegenomen: ervaring met klantenservice, administratie, facturatie of systemen zoals Intercom. Dit is geen harde eis.

Wat bieden wij?

Veel verantwoordelijkheid

Je krijgt een zelfstandige rol waarin je direct invloed hebt op onze klantenservice en dagelijkse kantoorprocessen.

Moderne systemen

Je werkt onder andere met Intercom en moderne AI-tools waarmee we onze klantenservice steeds slimmer maken.

Veel afwisseling

Klantenservice, administratie, contracten en procesverbetering komen allemaal binnen één functie samen.

Ruimte om mee te denken

Zie jij een manier waarop iets beter of slimmer kan? Dan krijg je bij ons de ruimte om daar daadwerkelijk iets mee te doen.

Informele werksfeer

We werken professioneel, maar met korte lijnen, veel onderling contact en een ontspannen sfeer.

Doorgroeimogelijkheden

JouwTech blijft groeien, waardoor je functie en verantwoordelijkheden in de toekomst verder kunnen meegroeien.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris - €2.800,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
  • Vakantiedagen - 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
  • Werktijden - Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:30, zonder avond-, nacht- of weekenddiensten.
  • Feestdagen - Vrij op de gebruikelijke feestdagen die wij hanteren, waaronder Pasen, Hemelvaart, Pinksteren, Kerst en Nieuwjaarsdag.
  • Reiskostenvergoeding - €0,23 per kilometer, tot maximaal 40 kilometer per werkdag.
  • Eindejaarsbeloning - Bij goede inzet en goed functioneren kan er ruimte zijn voor een extra eindejaarsbeloning.

Meer dan alleen je werk doen

JouwTech is een jong en snelgroeiend bedrijf met korte lijnen. Iedereen krijgt de ruimte om mee te denken en ideeën aan te dragen. Als jij ziet dat een proces slimmer, sneller of klantvriendelijker kan, horen we dat graag.

We werken serieus, maar vinden een gezonde ontspannen werksfeer minstens zo belangrijk. We proberen geen onnodige werkdruk op te leggen, helpen elkaar wanneer dat nodig is en werken als een hecht team waarin collega's informeel met elkaar omgaan.

Je werkt bovendien nauw samen met verschillende onderdelen van het bedrijf. Klantenservice raakt bijvoorbeeld direct aan webshop, logistiek, planning en administratie. Daardoor krijg je een goed beeld van hoe het hele bedrijf achter de schermen samenwerkt.

Op vrijdag sluiten we de week regelmatig gezellig samen af tijdens de VrijMiBo.

Onze vaste werktijden zijn maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:30.

Klaar om kennis te maken?

Ben jij iemand die graag klanten helpt, overzicht houdt en het leuk vindt om zowel met mensen als met administratie en systemen bezig te zijn? Dan maken we graag kennis met je.

Ervaring is niet het belangrijkste. Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid, communicatie en de wil om te leren wel.

Solliciteer direct

Weet je het nog niet zeker? Bekijk ook onze andere vacatures.

Bekijk alle vacatures
© Website by Web10